A Internet não se lembra de tudo

Por que é necessário fazer o backup dos dados importantes armazenados on-line.

Com os favoritos do navegador, a caixa de entrada sem fim do Gmail, a sempre presente Wikipedia e o backup eficaz de dispositivos iOS no iCloud, é fácil ter a impressão de que os dados on-line estão armazenados com segurança e para sempre. Infelizmente, porém, nem sempre as coisas são assim. Então, fazer o backup das informações pessoais importantes e protegê-lo contra ransomware e spyware é uma ótima ideia. Esta postagem examina todos os detalhes para entendermos a importância do processo de backup.

Nove cenários de perda

Poderíamos escrever um livro sobre como os dados on-line podem desaparecer ou ficarem inacessíveis, mas nos limitaremos aqui a listar alguns aspectos da vida real de dados que desaparecem para demonstrar melhor sua variedade:

  • Alguém marca as receitas favoritas em um site de culinária, mas, após uma reformulação e reestruturação do site, os artigos foram movidos para novos endereços e seus links param de funcionar.
  • Alguém ouve música em um serviço de streaming, mas as músicas desaparecem da lista de reprodução devido aos problemas de direitos autorais.
  • Alguém conversa com amigos em um aplicativo de mensagens e espera que o histórico de bate-papo seja mantido para sempre, mas o serviço encerra suas atividades e o histórico é perdido.
  • Alguém compila uma bibliografia para uma tese ou um trabalho de pesquisa, mas alguns dos artigos referenciados são publicados em sites que mais tarde fecham ou passam a usar paywall.
  • Alguém usa um serviço de anotação gratuito que de repente passa a ser cobrado ou é encerrado.
  • Alguém salva um link para um guia útil de impostos e benefícios em um site do governo, mas algum tempo depois ele se torna indisponível.
  • Alguém armazena as fotos e vídeos em um álbum de fotos on-line, mas o provedor decide diminuir a resolução da imagem, o que causa desfoque nos planos de fundo dos vídeos e nos textos das capturas de tela.
  • Alguém publica um site, mas o provedor de hospedagem perde todos os seus dados em um ataque cibernético.
  • Alguém gostou ou publicou uma postagem em uma rede social, mas alguns meses depois está sendo difícil encontrá-la. Talvez ela nem tenha sido excluída, e você simplesmente não tem meios de procurá-la.

A perda de conteúdo on-line pode ser dividida em dois tipos distintos: (1) onde alguém não pode mais encontrar as informações que costumavam estar disponíveis publicamente; e (2) onde alguém pode perder os próprios dados: notas, fotos ou documentos.

O primeiro tipo de perda de dados é global em escala: de acordo com um estudo recente, 38% dos links ativos em 2013 pararam de funcionar dez anos depois. Para sites governamentais, esse número é de 13%; para links da Wikipédia, 11%. Um relatório recente sobre o cenário da Internet na China afirmou que as páginas da Web publicadas antes de 2004 eram quase impossíveis de encontrar, uma vez que os proprietários de sites limpam ativamente o conteúdo antigo. Em uma reviravolta irônica, as próprias postagens de um blogueiro chinês sobre esse tópico foram excluídas.

A perda de dados próprios não públicos ocorre com menos frequência, mas o impacto é bastante grande, portanto, o backup deve ser uma prioridade.

O que salvar e como salvar

Em primeiro lugar, faça uma lista de todos os seus dados importantes. Pense cuidadosamente sobre o que é realmente valioso no mundo digital e onde está armazenado. Fotos de família? Contas domésticas? Tese de doutorado? Ideias de design para o futuro apartamento? Notas pessoais? Histórico de todas as corridas? Classifique tudo em ordem decrescente de importância e faça os backups de cima para baixo. Dependendo do tipo de informação, existem várias opções de backup.

Salvamento de arquivos em sua unidade

Essa é a maneira mais simples de fazer backup de fotos, documentos e outros arquivos armazenados on-line e que podem ser facilmente abertos em um computador. Salvar páginas da Web dessa mesma forma é mais difícil, mas é possível, por exemplo, usar a opção “Salvar como PDF”. Recomendamos criar um sistema de armazenamento coerente em seu computador para que seja possível encontrar facilmente esses arquivos mais tarde. Caso o volume deles seja muito grande, será necessário usar uma unidade removível ou configurar o armazenamento conectado na rede (NAS) em casa. Para proteger os dados contra ransomware e spyware, use um software de segurança robusto, como o Kaspersky Premium. E para evitar o mau funcionamento do equipamento, basta configurar uma matriz RAID das unidades em seu computador ou dispositivo NAS (a opção mais simples, mais confiável, mas mais cara é o RAID 1).

Exportação dos serviços on-line

Os aplicativos e serviços on-line que não usam os arquivos propriamente ditos (aplicativos de mensagens, clientes de e-mail, bancos de dados, aplicativos de notas) geralmente permitem exportar dados ou criar um arquivo comprimido ou backup. Leia a respectiva ajuda e explore as configurações para descobrir como exportar e quais formatos estão disponíveis.

Normalmente, os formatos mais comuns são oferecidos: HTML, PDF, TXT ou CSV. Nesse caso, os dados exportados podem ser facilmente visualizados sem software especializado e, em seguida, migrados para outro serviço. No final desta postagem, disponibilizaremos os links para os guias de backup dos serviços on-line mais populares.

Mas, às vezes, o arquivo de exportação é uma caixa preta contendo um backup que permite apenas a restauração de dados dentro do mesmo serviço. Esse é o caso, por exemplo, dos backups do WhatsApp armazenados no Google Drive ou no iCloud.

Uso de software especializado

Alguns serviços on-line não oferecem opções de exportação ou backup, e as redes sociais e os serviços de streaming geralmente são os culpados por isso. Nesse caso, vale a pena pesquisar uma ferramenta de exportação ou um serviço on-line especializados por meio de consultas como exportação de SERVICENAME ou backup de SERVICENAME. Dois avisos importantes: antes de baixar qualquer coisa, (1) instale uma proteção confiável em seu computador para evitar baixar malware em vez de uma ferramenta útil; e (2) certifique-se de que o procedimento de exportação não violará as leis ou direitos autorais locais.

Salvamento do backup de dados em outro serviço on-line

Para páginas da Web importantes, é possível criar backups em serviços especializados. Por exemplo, o Pocket é ótimo para uso pessoal, e a versão premium salva não apenas um link para o documento, mas uma cópia de texto completo dele. Para uso público, as cópias de páginas da Web podem ser salvas no arquivo da Internet web.archive.org ou no archive.is. Em breve faremos publicações sobre esses serviços separadamente.

Armazenamento de backups em vários serviços on-line ao mesmo tempo

Isso garante a prevenção contra encerramento ou problemas técnicos com um dos serviços. É possível combinar esta dica com a primeira acima baixando arquivos e salvando-os em uma pasta local do Dropbox em sua própria unidade, que será automaticamente sincronizada com o armazenamento na nuvem. Dessa forma, o arquivo terá backups off-line e na nuvem. Armazenar duas cópias de um documento, por exemplo, no OneDrive e no Google Drive pode parecer estranho, mas é algo realmente confiável.

Configuração de backups automáticos para outro serviço

Este é o ponto alto do arquivamento da Internet ao eliminar a necessidade de atualizar os backups manualmente. Para arquivos, é possível criar uma tarefa agendada para copiar de uma pasta para outra e permitir a duplicação em seu servidor principal e no armazenamento em nuvem. Alguns serviços de anotações têm módulos de sincronização adicionais que permitem criar automaticamente, por exemplo, uma nota no Joplin ou Obsidian quando novas tarefas aparecem no Todoist, adicionar filmes marcados como “favoritos” no IMDb para separar notas, copiar artigos salvos no Pocket para o Evernote, e assim por diante. Muitos desses cenários podem ser implementados por meio de receitas prontas em ferramentas de automação multiplataforma como IFTTT e Zapier.

Quando a migração de dados é protegida por lei

Em alguns países e regiões, o direito de baixar os dados e migrá-los para outro serviço (portabilidade de dados) está garantido por lei: entre eles estão a União Europeia, a Índia, o Brasil e o estado da Califórnia nos EUA. Caso o serviço on-line não ofereça opções de exportação ou backup, é possível entrar em contato com o suporte, citar a lei pertinente e obter uma cópia de seus dados.

Não se esqueça de fazer o backup dos dados on-line regularmente, pelo menos uma vez por mês.

Como fazer backup de dados de serviços on-line específicos

Como as recomendações variam dependendo do serviço e do tipo de dados, temos uma série de postagens dedicadas e agrupadas com a tag backup. A lista é atualizada e complementada regularmente, mas estes são os links disponíveis no momento sobre como criar backups dos seguintes serviços:

E não se esqueça de manter os backups seguros!

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