“Quem aumenta seu conhecimento aumenta sua tristeza”. Hoje em dia, quando temos toda esta oferta de tecnologia e com os dispositivos de armazenamento de dados cada vez mais baratos, estas famosa citação de Eclesiastes é uma realidade. A grande quantidade de dados que armazenamos e guardamos nos nossos dispositivos e os riscos disso, pode provocar dor. Muita dor.
Há dez ou quinze anos era muito difícil encher os HDDs de 20 gigabytes (que, de fato, era muito caros). Além disso, todas as nossas músicas, vídeos e fotos poderia ser guardados em um grupo humilde de discos rígido, de 650MB. Mas hoje mesmo com centenas de gigabytes que temos em nossos computadores, smartphones e tablets, não estamos realmente felizes. E nos vemos obrigados a comprar discos externos e espaço de armazenamento na nuvem para poder acumular cada vez mais dados. É claro que ter a oportunidade de armazenar tantas coisas como queremos é uma coisa boa, mas será que isso nos traz mais problemas do que vantagens?
É muita coisa para armazenar e fazer backup
O primeiro e o principal problema é o armazenamento. O acesso à Internet e os baixos custos em dispositivos de armazenamento nos tornou em colecionadores loucos de tudo o que parece muito importante para nós: cinema, música, imagens, software. Mas um dia, quando um dos HDs começa a falhar, nos perguntaremos: como é que posso salvar tudo o que armazenei? Fazer um backup é a resposta óbvia (e, na verdade, a única), mas pode demorar muito tempo, especialmente se você tem um monte de arquivos pequenos (e você definitivamente tem), e provavelmente precisará de algum dinheiro extra para gastar. Além disso, ninguém pode assegurar que o novo HD não vai falhar logo depois que você guardar todos os seus dados. Você pode sempre arranjar um RAID como alternativa, mas vai lhe custar uma fortuna.
No entanto, há uma maneira alternativa altamente confiável para o armazenamento: a nuvem. Parece ser a solução perfeita. Isso é verdade, mas se você for rico o suficiente ou não tem quase nada para guardar. Por exemplo, o serviço DropBox pode dar-lhe apenas 2GB de graça, outros vão deixar você armazenar talvez dez a vinte vezes mais, mas é isso – você vai ter que pagar para ter mais. Então, por um esapaço de 500GB você terá que desembolsar nada menos que 600 dólares e isto é só por um ano. Claro, você pode usar várias contas com gigabytes gratuitos de armazenamento, mas não é tão conveniente quanto pode parecer.
É muita coisa para transferir
O segundo grande problema de ter muitos dados é a transferência. Se você tem um iPhone ou um Mac, você pode transferir dados rapidamente com as ferramentas predeterminadas do sistema da Apple. Mas, a tarefa pode se tornar insuportavelmente dificil quando você quiser tranferir arquivos de um PC com Windows XP para um W8. A maneira mais rápida de fazer isto é por meio de uma conexão peer-to-peer. Mas isto não resolve um problema que enfrentamos muitas vezes: todos os arquivos estão em alguma parte do nosso disco rígido, mas nunca sabemos onde. Se você puder dizer onde está cada um dos seus arquivos ou você é um prodígio ou é um obssessivo por ordem. Para o resto dos mortais, a tarefa de transferir todos os arquivos importante de uma máquina para outra pode levar horas, ou, inclusive, dias.
Primeiro você possui os dados, mas, em seguida, os dados começam a possuir você #segurança #dicas
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É muita coisa para perder
Como você sabe, quanto mais coisas temos, menos elas interessam. O mesmo ocorre com os dados. Recolhemos todos os filmes que gostamos, toda a música, enchemos as pastas com imagens e documentos, jogos e ferramentas. Acreditamos que todos esses arquivos estão dentro do dispositivo, estão a salvo.
Não, não estão. Como eu disse antes, qualquer HD moderno pode falhar em qualquer momento. O mesmo vale para todo o resto: as pastas podem, ocasionalmente, ir para a lixeira, documentos importantes podem ser eliminados do seu computador e só Deus sabe o que mais pode acontecer com seus dados. Também não se esqueça dos nossos velhos amigos, os cryptolockers e os wipers, que são capazes de destruir toda a nossa informação em questão de segundos. Então, enquanto que perder algumas fotos divertidas ou um disco de Justin Bieber não faz mal a ningué, , perder alguns arquivos sensíveis pode ser um desastre.
O que você pode fazer?
A melhor maneira é se livrar de todos os dados. Você já sabe como é: primeiro você possui uma informação e em seguida ela te possui. No entanto, isto não é tão fácil como parece, então vamos deixar para aqueles que querem alcançar um estado zen e seguir em frente com algumas dicas práticas e mais realistas:
Primeiro, organizar. É muito mais fácil colocar tudo em ordem quando os dados chegam, não quando você já tem metade do terabyte de coisas que precisa classificar. Mas, mesmo se você não tiver feito isso antes, faça agora. Sim, é preciso tempo e paciência, mas você vai agradecer mais tarde, quando você precisar de algo para encontrar dentro do seu armazém digital.
Em segundo lugar, se livre de arquivos inúteis. Depois de algum tempo, seu sistema pode ficar cheio de arquivos que você não utiliza ou que, inclusive, não sabe que existem. É uma boa ideia utilizar programas especiais que encontram arquivos duplicados e outros dados inúteis que ocupam espaço em vão. O resto pode ser feito com suas próprias mãos. Por exemplo, eu uso uma forma muito simples, mas eficaz para encontrar arquivos não utilizados: organize os arquivos por tamanho ou pela última data de uitlização. Você vai se surpreender como essa pequena tarefa pode liberar 10 ou 20GB de espaço.
Em terceiro lugar, não guarde tudo localmente. O hábito de levar cada peça de conteúdo da Internet para o seu PC estava bem há 15 anos. Agora, com os baixos custos da conexão de Internet de alta velocidade, já não é necessário fazer isto. Você pode assistir seu programa favorito ou ouvir um novo álbum de qualquer músico online basta um par de cliques. Quanto a mim, eu não me lembro quando foi a última vez que escutei música no meu PC. De todas as formas, se você quiser descarregar e ver filmes offline, também não vai levar muito tempo.
Em quarto lugar, divida os seus dados e proteja-os conforme corresponda. Depois de limpar os seus dispositivos de armazenamento, é uma boa ideia dividir seus arquivos em níveis: trabalho, casa, privado, etc. Obviamente, o mais importante tem que ser guardado localmente e com um nível de protecção mais forte. Por exemplo, se é um dispositivo sem conexão à internet, melhor. Também é uma boa ideia fazer uma cópia destes arquivos em um DVD. Os arquivos do trabalho, se não tem informações tentadoras para os cibercriminoso, podem ser armazenados na Nuvem. Isto fará com que você possa acessá-los desde qualquer lugar. Os arquivos mais pesados podem ser guardados onde você queira, mas o mais recomendados é que você guarde em umdisco externo, que, no geral, são baratos e evita que você gaste o espaço do seu disco interno.
É claro, que tudo o que recomendamos requer um trabalho duro e muita paciência. Mas, acredite em mim, vale a pena fazer: um dia, quando você tiver alguma dúvida ou tenha que fazer uma transferência de um computador para outro, você vai ver que você fez tudo certo.
Tradução: Juliana Costa Santos Dias
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